Câu hỏi: Khi phân công công việc trong phòng kế toán. Thì 1 nghiệp vụ xảy ra có thể ảnh hưởng nhiều kế toán viên khác không? Nếu như vậy thì ai sẽ là người ghi. Và ai là người sẽ lưu chứng từ.
Comment nhé cả nhà. Thanks all
Trả lời:
- 1. Nghiệp vụ xảy ra có thể ảnh hưởng nhiều kế toán ví dụ: Nợ 1561 Nợ 1331 Có 331. Vừa ảnh hưởng kế toán hàng tồn kho và kế toán công nợ phải trả nhà cung cấp.
- Vậy kế toán trưởng sẽ chỉ đạo cho dù hàng mua vào không phân biệt đã trả tiền hay chưa trả tiền thì kế toán HÀNG TỒN KHO luôn ghi nghiệp vụ nợ có như trên. Và kế toán hàng tồn kho lưu bộ chứng từ gốc của nghiệp vụ này gồm (Phiếu nhập kho, hóa đơn GTGT, Biên bản bàn giao và Hợp đồng kinh tết mua bán)
- Kế toán công nợ phải trả nhà cung cấp sẽ theo dõi bên Có 331 và lưu hợp đồng kinh tế để biết thời hạn thanh toán, đồng thời có chức năng lập đề nghị thanh toán để gửi kế toán thanh toán trả tiền cho nhà cung cấp. Và có chứng từ theo dõi cả bên nợ của 331. Đồng thời phải lập báo cáo tổng hợp công nợ phải trả định kỳ (Hàng tuần, Hàng tháng, Hàng năm để gửi cho Ban lãnh đạo). Phải có trách nhiệm khẳng định số liệu báo cáo là đúng thì định kỳ phải đối chiếu công nợ với từng nhà cung cấp.
=> Như vậy rút ra kết luận 1 nghiệp vụ xảy ra ảnh hưởng nhiều kế toán. Nhưng chỉ có 1 kế toán ghi thôi, không được 2 kế toán cùng ghi, và người nào ghi thì người đó lưu bộ chứng từ gốc phát sinh kèm theo chứng từ ghi sổ, còn người kia thì chỉ việc theo dõi và lưu chứng từ cần thiết liên quan đến tài khoản của mình để theo dõi thôi.
Đây là bản chất của vấn đề khi phân công công việc trong phòng kế toán khi có 1 nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra
Xem cách phân công công việc trong phòng kế toán của kế toán trưởng tại đây
LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
