Xử lý tình huống thực tế về các khoản chi phí không có hóa đơn chứng từ

XỬ LÝ TÌNH HUỐNG THỰC TẾ MÀ KẾ TOÁN ĐANG GẶP PHẢI (NHỮNG KHOÁN CHI PHÍ KHÔNG CÓ HÓA ĐƠN, CHỨNG TỪ)

Ví dụ: TẠM ỨNG TIỀN CHO MR A ĐI LÀM công việc GÌ ĐÓ (100 triệu) VÀ ĐÃ HOÀN THÀNH RỒI NHƯNG KHÔNG CÓ HOÁ ĐƠN GTGT cũng như ko có chứng từ gốc??? và về cũng không báo cáo kế toán là công việc đã xong chưa (NGẦM HIỂU ĐÂY LÀ CÔNG VIỆC NHẠY CẠM ĐÃ XONG RỒI, KẾ TOÁN BIẾT ĐƯỢC ĐIỀU NÀY).

Hiện tại có 3 trường phái làm kế toán chỗ này.

➡'Trường phái 1:Không ghi nhận vào sổ sách kế toán luôn, vì đây là chi phí không có hóa đơn và không phải là chi phí hợp lý khi quyết toán thuế nên bỏ ra ngoài luôn, hạch toán làm gi cho mất công

➡Trường phái 2: Vẫn treo tạm ứng Nợ 141 có 111: 100.000.000 và sau đó đi tìm hoá đơn GTGT hoặc hoá đơn bán hàng để hoàn ứng đưa vào chi phí nhằm mục đích tối ưu hóa thuế phải nộp mà các bạn hay nói (Trường hợp này gọi là đi mua hóa đơn đầu vào, nhưng chứng từ có logic hay không và thuế có phát hiện ra hay không thì mình không bàn ở đây. Mình chỉ bàn đến vấn đề nguyên tắc kế toán cho các bạn nắm)

➡Trường phái 3: Vì thực tế đã xảy ra rồi, không còn liên quan đến tháng sau nữa nên 100% phải hạch toán vào chi phí (loại 6,8)

CÂU HỎI ĐẶT RA: Trường phái nào đúng. Xin trả lời Trường phái 3 đúng. Vận dụng đúng nguyên tắc kế toán để làm.

- Trường phái 1: Sai cơ bản, nếu không hạch toán thì làm sao tiền đúng được, vì tiền đã chi ra là tiền giảm, nếu các bạn không ghi trong sổ sách kế toán thì trên sổ vẫn còn tiền mà thực tế không còn tiền. Các bạn có thấy điều này chưa, nên trường phái này loại ngay từ đầu nhé. (Nhưng hiện tại ở Việt Nam toàn doanh nghiệp nhỏ và vừa nên làm hệ thống 2 sổ sách). 1 Sổ phục vụ cho cơ quan thuế thì số liệu không thực (Chi ghi vào sổ khi có hóa đơn cò nghiệp vụ nào không có hóa đơn thì không ghi) và sổ thứ 2 là sổ quản trị để phục vụ nội bộ mà không phải xuất trình cho cơ quan thuế (ghi toàn bộ nghiệp vụ)

- - Trường phái 2: Sai cơ bản về nguyên tắc hạch toán kế toán Vì đang làm kế toán MÀ CỨ VẬN DỤNG THÔNG TƯ CỦA THUẾ (Tức là làm kế toán hạch toán kế toán nhưng vận dụng thông tư của thuế để xem nếu là chi phí hợp lý thì mới ghi vào chi phí , ngược lại là cho dù là chi phí mà không có hoá đơn GTGT thi vẫn treo 141 để sau này tìm hoá đơn hoàn ứng).

Nếu chúng ta treo 141 (Mr A) . Bây giờ tôi đặt câu hỏi nếu Mr A nghỉ việc thì các bạn có thu được tiền hoàn ứng của Mr A không. Chắc chắn 100% là không. Vì Mr A đã hoàn thành xong công việc rồi. Vậy lúc này tạm ứng Mr A các bạn xử lý sao??? Các bạn có thể thấy khó xử chưa? Các bạn chuyển tạm ứng A này cho người khác ah, ai dám nhận??? có ai dám nhận không??? Đảm bảo là không.

LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org


 

TOP