Câu hỏi: Kiểm tra tài khoản 511 làm sao biết kế toán làm đúng hay sai? Ghi nhận doanh thu đã đủ hay chưa??
✍Trả lời: Nếu tôi làm kiểm toán hoặc thanh tra thuế, tôi sẽ làm như sau:
↪Bước 1. Đầu tiên phải hiểu quy trình bán hàng và và cung cấp dịch vụ của công ty như thế nào để hoàn thành? Từ lúc phát sinh cho đến khi hoàn thành trải qua những khâu nào và có những chứng từ nào
Ví dụ 1: Bán lẽ trong Thế giới di động hay Nguyễn Kim thì cơ sở ghi nhận doanh thu là lúc giao hàng cho khách hàng và kế toán loai hình cty này xuất hóa đơn đúng thời điểm giao hàng
Ví dụ 2: Ví dụ những công ty dịch vụ mà xuất hóa đơn khi thu tiền cho dù chưa hoàn thành dịch vụ thì trong trường hợp này không thể thi nhận doanh thu nhận tiền trước được
Ví dụ 3: Cty bán bất động sản thì cơ sở ghi nhận doanh thu là lúc bàn giao nhà và có nghiệm thu giữa 2 bên do đó thu tiền theo từng lần cũng chưa thể ghi nhận doanh thu
Ví dụ 4: Nhà hàng thì ghi nhận doanh thu là dựa vào bill tính tiền...và trong quy trình nói là trong ngày khách hàng nào lấy hóa đơn thì xuất hóa đơn luôn, khách hàng nào không lấy hóa đơn thì dựa vào bill tính tiền và sổ thu ngân hàng ngày ghi nhận để xuất hóa đơn 1 Cục
↪Bước 2. Khi biết được bước 1 thì tôi đã hình dung ra được cơ sở ghi nhận doanh thu của đơn vị dựa vào đâu=> Từ đây sẽ biết cơ sở xuất hóa đơn của đơn vị là dựa vào đâu cũng như cơ sơ ghi nhận doanh thu của đơn vị đang làm là đúng hay sai thì MÌNH SẼ THỰC HIỆN BƯỚC LÀ LÀM LẠI , KIỄM TRA LẠI NHỮNG GÌ TRONG QUY TRÌNH NÓI , Xem là có thực hiện đúng quy trình hay không (CÓ THỂ ĐỨNG VAI TRÒ CỦA KHÁCH HÀNG ĐỂ XEM LẠI THỰC TẾ QUY TRÌNH BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ => để từ đó hình dung thực tế hơn)
Ví dụ áp dụng tại nhà hàng, tôi sẽ thu thập tất cả các bill tính tiền trong 1 ngày bán ra, sắp xếp theo trình tự thời gian và so sánh với phần mềm cũng như so sánh sổ thu ngân hàng ngày là biết đơn vị đơn xuất hóa đơn có đúng hay không? cũng như áp dụng thủ tục quan sát xem giữa lời nói, chứng từ có gi đó đúng hay không cũng như quy mô của nhà hàng. ví dụ nhà hàng 20 bàn thì trugn bình 1 ngày là bán tầm 100 bàn và 1 bàn lần tính tiền là 1.5 triệu. Vậy nhân ra 100 bàn là 150 triệu /ngày thì xem thử là xuất hóa đơn có đúng vậy không?=> Nói chung nhiêu thủ tục chỗ này để phát hiện xem là đơn vị ghi nhận doanh thu có đúng hay không
↪Bước 3: So sánh giữa 511 trên sổ và doanh thu trên tờ khai thuế GTGT có khớp nhau hay không? Để tìm hiểu nguyên nhân vì sao chênh lệch (Có thể là do 711 chẳng hạn)
↪Bước 4: Xem sau niên độ có hàng bán bị trả lại mà trước đó 31/12 hàng năm có xuát hóa đơn ghi nhận doanh thu, nhưng sau đó tháng 1 là trả hàng, xem mối quan hệ giữa Cty trả hàng với cty bán có mối quan hệ liên kết nào hay không=>=> Mục đích là xem đơn vị ghi khống doanh thu, tạo doanh thu ảo vì không đạt được kế hoạch đề ra. thường xuất bán cho các doanh nghiệp có mối quan hệ với Sếp
Xem làm sao biết tài khoản 131 kế toán làm đúng, xem tại đây
Xem làm sao biết tài khoản 121 kế toán làm đúng, xem tại đây
Xem làm sao biết tài khoản 112 kế toán làm đúng, xem tại đây
Xem làm sao biết tài khoản 113 kế toán làm đúng, xem tại đây
LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
