BẠN NÀO MUỐN TÔI CHIA SẼ 8 VẤN ĐỀ MUỐN TỰ HỌC KẾ TOÁN TẠI NHÀ THẬT CHI TIẾT THÌ COMMENT NÓI TÔI MUỐN NHÉ
Bài số 1 trong seri 8 bài của tự học kế toán tại nhà mà tôi chia sẻ: Kế toán là gì? Công việc cuối cùng 1 người làm kế toán là gì?
Trả lời : Trước khi trả lời câu hỏi kế toán là gì cũng như công việc cuối cùng của người làm kế toán, mời các bạn xem ví dụ sau
Ví dụ : Các bạn tưởng tượng là các bạn là công ty sản xuất ra bánh trung thu, theo quan điểm của các bạn, cuối mỗi ngày, cuối mỗi tháng, cuối mỗi năm. Các bạn cần quản lý những gì hay còn gọi là các bạn cần những báo cáo nào và ai sẽ gửi báo cáo này cho bạn ?
Bên dưới đây là vài gợi ý mà các bạn đứng vai trò là người chủ sẽ quản lý những loại báo cáo sau :
a) Thứ nhất: cần biết kết quả kinh doanh làm ăn lãi hay lỗ, Cần biết thu chi hàng ngày của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, có ai nợ không, Công ty còn thiếu nợ những ai, bánh trung thu bán được nhiều hay ít, nguyên liệu làm bánh (trứng, bột, đường..) còn nhiều hay ít => Đây gọi là Báo cáo. Vậy suy ra công việc báo cáo này là do kế toán làm. Vậy công việc cuối cùng của một người làm kế toán là BÁO CÁO SỐ LIỆU theo yêu cầu của ông chủ cũng như theo yêu cầu của cơ quan chức năng, có rất nhiều loại báo cáo (Ví dụ như báo cáo thu chi hàng ngày; Báo cáo nhập xuất tồn; Báo cáo công nợ phải thu theo tuổi nợ và Báo cáo công nợ phải trả theo tuổi nợ; Báo cáo lời lỗ….). Dưới đây là các mẫu báo cáo cho các bạn xem:
Mẫu báo cáo thu chi tiền mặt tháng 01/2016
b) Thứ hai: làm sao để có được báo cáo này => Chắc chắn một điều số liệu trong báo cáo trên được lấy từ trong SỔ SÁCH => Vậy để có báo cáo được thì những số liệu trong báo cáo này được lấy từ SỔ SÁCH KẾ TOÁN
c) Thứ ba : Làm sao có được số liệu trong sổ sách kế toán => Chắc chắn 1 điều là số liệu trong sổ sách kế toán này được ghi vào dựa vào những CHỨNG TỪ THỰC TẾ ĐÃ XẢY RA tại Công ty. Chứng từ thực tế đã xảy ra được hiểu như thế nào : tức là mỗi nghiệp vụ kinh tế phát sinh xảy ra trong công ty phải có bộ chứng từ đã hoàn thành (Đã hoàn thành được hiểu là thực tế đã có chứng từ thu tiền hoặc đã có chứng từ chi tiền HOẶC là hai bên mua bán thiếu với nhau nhưng có chứng từ chứng minh được rằng bên bán có quyền phải thu tiền và bên mua có nghĩa vụ phải trả tiền chính là chứng từ PHIẾU BÁN HÀNG HOẶC BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA mà hai bên ký nhận xác nhận với nhau
Điển hình một vài chứng từ thực tế đã xảy ra để các bạn tham khảo
PHIẾU THU
PHIẾU CHI
BIÊN BẢN BÀN GIAO HÀNG HÓA GIỮA HAI BÊN
d) Thứ 4:Vậy làm sao có được chứng từ này. Chắc chắn một điều là phải có nghiệp vụ phát sinh (giao dịch phát sinh trong công ty). Ví dụ như chi tiền trả lương; Chi tiền trả nhà cung cấp, Thu tiền khách hàng, Bán thiếu cho khách hàng và đã giao hàng…. Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh thì nó phải gắn liền với Chứng từ (Phiếu thu, Phiếu chi, Phiếu nhập, Phiếu xuất, Hóa đơn GTGT)….
KẾT LUẬN:
Qua ví dụ trên kết luận một điều cực kỳ quan trọng là công việc cuối cùng của một người làm kế toán là Báo cáo (Báo cáo thu chi;Báo cáo công nợ phải thu, phải trả;Báo cáo lãi lỗ (Báo cáo doanh thu, chi phí;Báo cáo phân tích chi phí;Báo cáo hàng tồn kho)=> Được lập dựa vào số liệu Sổ sách kế toán=>Mà số liệu số sách kế toán có được dựa vào chứng từ thực tế đã xảy ra tại Công ty=> Chứng từ thực tế xảy ra tại Công ty gồm xảy ra rải rác tất cả phòng ban trong Công ty.
Vậy kế toán là gì ?: Hiểu ngắn gọn thế này, Kế toán là quá trình thu thập thông tin từ các chứng từ đã xảy ra từ các phòng ban trong công ty=>Từ chứng từ đã xảy ra đó=> Tiến hành ghi sổ sách kế toán=>Từ sổ sách kế toán tiến hành Lập báo cáo theo nhu cầu của Sếp. Đến thời điểm này chỉ định nghĩa như vậy cho các bạn dễ hiểu. Vậy kế toán là ghi lại những gì đã xảy ra trong quá khứ dựa trên chứng từ đã xảy ra và Báo cáo lại. Chỉ đơn giản là vậy. Như vậy, đến đây các bạn thấy Công việc của kế toán rất đơn giản đúng không nào.
Đón đọc bài tiếp theo tự học kế toán tại nhà -bài số 2 là "Hiểu được quy trình làm việc của 1 người làm kế toán" là gì nhé. Hãy chia sẽ bài viết này cho nhiều người chưa biết kế toán muốn có tài liệu tự học kế toán tại nhà để học nhé. Chia sẽ là trao giá trị
Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 3 " Cách kiểm tra chứng từ gốc sao cho hợp lý" tại đây
Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 4 " Phân biệt chứng từ gốc và chứng từ ghi sổ khác nhau như thế nào" tại đây
Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 5 "Tính chất ghi sổ nợ và có từ loại 1 đến loại 9" tại đây
Xem bài tự học kế tóa tại nhà bài số 6 " Cách ghi sổ nhật ký chung, Sổ cái và Sổn chi tiết" tại đây
Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 7 "Định nghĩa các loại sổ nhật ký chung, sổ cái và sổ chi tiết" tại đây
Xem bài tự học kế toán tại nhà bài số 8 "Cách lưu chứng từ để dễ tìm" tại đây
LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
