CHI PHÍ VÉ MÁY BAY HỢP LỆ GỒM NHỮNG LOẠI CHỨNG TỪ NÀO TRONG TỪNG TRƯỜNG HỢP CỤ THỂ
a. Nếu doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử thì cần (Theo như Điểm 2.8 Điều 6 của TT78/2014/TT-BTC hướng dẫn về thuế TNDN ngày 18/06/2014. Hiệu lực 2/8/2014)
- Vé máy bay điện tử (Vé điện tử chính là hóa đơn. Xem phần giải thích bên dưới)
- Thẻ lên máy bay (boarding pass)
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Nếu không thu hồi được thẻ lên máy bay thì cần:
- Vé máy bay điện tử,
- Giấy điều động đi công tác.
- Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt.
Giải thích Vé máy bay điện tử chính là hóa đơn điện tử cho các bạn yên tâm
Theo như CV427/TCT-CS ngày 29/01/2011 trả lời cho Tổng công ty Hàng không Việt Nam như sau:
• Hóa đơn điện tử: Vé điện tử Tổng công ty sử dụng cho vận chuyển hành khách xuất từ Website thương mại của Vietnam Airlines (tờ thông tin hành trình/phiếu thu vé điện tử) được thiết kế theo mẫu chung của Hiệp hội hàng không quốc tế (IATA) là một loại hóa đơn. Trên vé điện tử không nhất thiết phải có Mẫu số, Ký hiệu, Số thứ tự. Tổng công ty thông báo phát hành vé điện tử theo quy định tại Nghị định số 51/2010/NĐ-CP.
• Căn cứ theo hướng dẫn tại Khoản 2 Điều 33 Thông tư số 153, đại lý bán vé máy bay cho Vietnam Airlines được sử dụng mẫu phiếu thu tiền cước vận chuyển và phí dịch vụ theo mẫu kèm theo công văn CV9443/BTC-TCT ngày 03/7/2009 của Bộ Tài chính đến hết ngày 31/3/2011.
⇒ Vậy, Vé máy bay điện tử chính là Hóa đơn tài chính (Hình thức là hóa đơn điện tử). Do đó, được quyền kê khai thuế GTGT
⇒ Đai lý bán vé máy bay của Tổng công ty hàng không thì được sử dụng mẫu PHIẾU THU TIỀN CƯỚC VẬN CHUYỂN VÀ PHÍ DỊCH VỤ chính là hóa đơn tài chính của Đại lý bán vé máy bay
Mẫu vé máy bay điện tử chính là hóa đơn điện tử
Mẫu thẻ lên máy bay
b. Nếu doanh nghiệp mua vé máy bay tại đại lý, chứng từ là
-Hóa đơn tài chính chính là Phiếu thu tiền cước vận chuyển
-Vé máy bay
-Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ, nếu không thu hồi được thẻ thì phải có những chứng từ khác chứng minh là có chuyến công tác này thực tế xảy ra. Ví dụ như thư mời làm việc đối tác nước ngoài, Giấy công tác có xác nhận của đối tác, Kế hoạch đi công tá).
-Chứng từ thanh toán có thể tiền mặt hoặc chuyển khoản(Nếu từ 20 triệu trở lên phải chuyển khoản)
-Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của DN
(Tham khảo công văn 81801/CT-TTHT của Cục thuế Hà Nội ngày 21/12/2017)
Mẫu phiếu thu tiền cước vận chuyển mà Đại lý của Vietnam airlines xuất cho hành khách. Đây chính là hóa đơn gtgt
c. Nếu doanh nghiệp giao cho cá nhân tự mua vé máy bay: thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp thì chứng từ gồm (Khoản 2.9 Điểm 2 Điều 4 của TT96/2015/TT-BTC ngày22 /06/2015)
- Vé máy bay.
- Thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ).
- Các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của DN,
-Quy chế tài chính hoặc quy chế nội bộ của doanh nghiệp cho phép người lao động được phép thanh toán khoản công tác phí, mua vé máy bay bằng thẻ ngân hàng do cá nhân là chủ thẻ và khoản chi này sau đó được doanh nghiệp thanh toán lại cho người lao động. .
-Chứng từ thanh toán của doanh nghiệp cho cá nhân (Bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản cũng được)
-Chứng từ thanh toán bằng thẻ ATM và thẻ tín dụng mang tên cá nhân
Xem Công Văn 3997/TCT-DNL Trả lời công văn số 2136/TCTHK-TCKT ngày 17/7/2014 của Tổng công ty Hàng không Việt Nam về điều kiện khấu trừ thuế GTGT, chứng từ làm căn cứ để tính vào chi phí được trừ khi mua vé máy bay qua Website thương mại điện tử. Bộ tài chính đã hướng dẫn như sau:
“...Căn cứ hướng dẫn và để phù hợp với đặc thù của hoạt động hàng không, phù hợp với thông lệ quốc tế, đồng thời tạo điều kiện cho các doanh nghiệp là khách hàng sử dụng dịch vụ vận chuyển hàng không chủ động linh hoạt trong hoạt động sản xuất kinh doanh, Tổng cục Thuế hướng dẫn như sau:
Trường hợp doanh nghiệp trực tiếp mua vé máy bay qua website thương mại điện tử cho người lao động đi công tác để phục hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp thì thực hiện theo quy định tại điểm 8 Khoản 2 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC nêu trên.
Trường hợp doanh nghiệp cử người lao động đi công tác phục vụ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp và giao cho cá nhân tự mua vé máy bay, thanh toán bằng thẻ ATM hoặc thẻ tín dụng mang tên cá nhân, sau đó về thanh toán lại với doanh nghiệp nếu doanh nghiệp có đủ hồ sơ, chứng từ chứng minh khoản chi phí này phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp gồm: vé máy bay, thẻ lên máy bay (trường hợp thu hồi được thẻ), các giấy tờ liên quan đến việc điều động người lao động đi công tác có xác nhận của doanh nghiệp, quy định của doanh nghiệp cho phép người lao động thanh toán công tác phí bằng thẻ cá nhân do người lao động được cử đi công tác là chủ thẻ và thanh toán lại với doanh nghiệp, chứng từ thanh toán tiền vé của doanh nghiệp cho cá nhân mua vé kèm theo chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt của cá nhân tham gia hành trình vận chuyển thì doanh nghiệp được kê khai khấu trừ thuế GTGT đầu vào và được tính vào chi phí được trừ khi tính thuế TNDN. Doanh nghiệp chịu trách nhiệm về tính hợp pháp của các hồ sơ, chứng từ nêu trên....”
LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
