Câu hỏi: Mua xe ô tô của cá nhân không kinh doanh thì cần chứng từ gì để thuế chấp nhận là chi phí khi quyết toán thuế TNDN??
Trả lời
Công văn số 4386/CT-TTHT ngày 29/5/2015 của Cục Thuế TP. HCM về chi phí được trừ (2 trang)
Theo quy định tại khoản 2.4 Điều 6 Thông tư số 78/2014/TT-BTC, trường hợp Công ty mua xe ô tô của cá nhân không kinh doanh thì phải có đủ các chứng từ sau mới được trích khấu hao, tính vào chi phí được trừ:
a/ Bảng kê thu mua hàng hóa, dịch vụ mua vào (mẫu 01/TNDN)
b/ Chứng từ thanh toán tiền (tie62n
c/ Hợp đồng mua bán xe,
d/ Giấy chứng nhận đăng ký quyền sở hữu, sử dụng xe mang tên Công ty.
Nguồn: luatvietnamnet
Ý KIẾN THÊM ĐỂ CÁC BẠN THAM KHẢO VỀ TÌNH HUỐNG LIÊN QUAN ĐẾN XE
- Trường hợp 1:Cho thuê xe (KHÔNG CẦN HÓA ĐƠN TÀI CHÍNH)
– Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản và chứng từ trả tiền thuê tài sản.
– Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thoả thuận doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì hồ sơ để xác định chi phí được trừ là hợp đồng thuê tài sản, chứng từ trả tiền thuê tài sản và chứng từ nộp thuế thay cho cá nhân.
– Trường hợp doanh nghiệp thuê tài sản của cá nhân mà tại hợp đồng thuê tài sản có thỏa thuận tiền thuê tài sản chưa bao gồm thuế (thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập cá nhân) và doanh nghiệp nộp thuế thay cho cá nhân thì doanh nghiệp được tính vào chí phí được trừ tổng số tiền thuê tài sản bao gồm cả phần thuế nộp thay cho cá nhân.
=> Vậy Chứng từ gồm:
1. Hợp đồng
2. Chứng từ trả tiền thuê tài sản (Phiếu chi hoặc UNC)
3. Chứng từ khấu trừ thuế TNCN và GTGT nếu có (tùy theo từng trường hợp là khi nào nộp thuế TNCN và GTGT. hay không thì cần xem là cho thuê với mức thu nhập là trên 100 triệu hay dưới 100 triệu xem trong Công văn số 2697/CT-TTHT ngày 27/3/2015 của Cục Thuế TP. HCM)
4. Để tiền xăng cũng như chi phi sửa chữa xe à những chi phí khác có liên quan vào chi phí thì trong hợp đồng thuê phải nói rõ bên đi thuê sẽ chịu những khoản chi phí này. Lúc này ko trích khấu hao xe
- Trường hợp 2: Góp vốn bằng xe thì chứng từ cần những gì
Góp vốn bằng tài sản là xe ô tô
=> Chứng từ là
1. Biên bản định giá tài sản có sự chấp thuận 2 bên hoặc mời công ty định giá.
2. Toàn bộ chứng từ gốc của việc góp vốn chiếc xe nay và quan trọng là phải chuyển sang tên Cty=> Lúc này mới được trích khấu hao và đưa vào chi phí cũng như những chi phí có liên quan sẽ được thuế chấp nhận
- Trường hợp 3: Nếu mà giám đốc lấy xe của giám đốc cho cty mượn và có hợp đồng mượn xe trong này nói rõ những khoản chi phí xăng xe và sửa chữa xe do cty chịu => Chi phí xăng xe và sửa chữa xe sẽ được tính vào chi phí được trừ
LƯU Ý:
CV trên là mua xe ô tô của Cá nhân không kinh doanh thôi nhé các bạn (Trong CV nói rõ điểm này). Còn nếu mua xe ô tô từ 9 chỗ ngồi trở xuống của cá nhân kinh doanh hoặc là mua Xe Tải và Xe BUS của cá nhân thì chắc chắn là KINH DOANH RỒI mà kinh doanh thì phải nộp thuế GTGT và TNCN thì lúc này BẮT BUỘC CHỨNG TỪ LÀ.
1. Hợp đồng
2. Hóa đơn mua của cơ quan thuế
3. Chứng từ thanh toán không dùng tiền mặt
4. Giấy chứng nhận quyền sở hữu xe chuyển sang tên Cty (cavet xe)
Tham khảo CV của trường hợp mua xe của cá nhân kinh doanh
LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
