CÁC BƯỚC THỰC HIỆN CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH SAU KHI NHẬN GIẤY PHÉP ĐĂNG KÝ KINH DOANH
Dưới đây là các bước thực hiện các thủ tục hành chính với ngân hàng, cơ quan thuế (hay còn gọi là thủ tục thuế ban đầu) và Sở kế hoạch và đầu tư 1 cách nhanh nhất, kế toán có thể tham khảo để tiết kiệm thời gian và công sức nhé:
➤Bước 1: Mua chữ ký số (thường mất 3-5 ngày)
A.Hồ sơ mua chữ ký số gồm:
1. Hợp đồng kinh tế
2. Bảng đăng ký mua chữ ký số
3. Giấy phép đăng ký kinh doanh photo đóng dấu treo của công ty
4. CMND hoặc thẻ căn cước của người đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh (Thường là giám đốc)photo đóng dấu treo của công ty
➤Bước 2: Trong thời gian chờ chữ ký số, kế toán tranh thủ mở tài khoản ngân hàng, đăng ký nộp thuế điện tử, mua séc và đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch và đầu tư (thường mất 1-2 ngày)
★Kế toán lên ngân hàng xin tờ khai đăng ký mở tài khoản ngân hàng, tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử, đơn đăng ký mua séc cùng 1 lúc mang về kê khai vào tờ khai đăng ký mở tài khoản và cho giám đốc ký trước vào cả 03 loại giấy tờ trên và đóng dấu tất cả các loại giấy tờ đó.
Hồ sơ mở tài khoản ngân hàng gồm:
1. Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh photo công chứng
2. CMND hoặc thẻ căn cước của đngười đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh (Thường là giám đốc) và kế toán trưởng photo công chứng
3. Quyết định bổ nhiệm kế toán trưởng
4. Tờ khai mở tài khoản ngân hàng đã kê khai ký và đóng dấu đầy đủ.
★Sau khi kế toán giao hồ sơ mở tài khoản cho nhân viên ngân hàng trong vòng 15p công ty sẽ được cấp giấy chứng nhận mở tài khoản, khi đó kế toán lấy tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử đã cho người đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh ký ra và kê khai thông tin của tài khoản vừa được cấp vào đó và nộp lại cho nhân viên ngân hàng.
- Hồ sơ đăng ký nộp thuế điện tử : chỉ có 01 tờ khai đăng ký nộp thuế điện tử
- Sau khi kế toán làm xong thủ tục đăng ký nộp thuế điện tử, kế toán lấy đơn đăng ký mua séc ra kê khai vào đó rồi chuyển cho nhân viên ngân hàng để họ bán séc cho công ty. Theo quy định mỗi công ty 1 lần được mua 02 quyển séc.
★Sau khi làm xong các thủ tục với ngân hàng kế toán nộp tiền vào tài khoản ngân hàng để nộp lệ phí môn bài nhé, khi mở tài khoản ngân hàng công ty phải gửi cố định 1.000.000đ vào tài khoản để duy trì trạng thái hoạt động của tài khoản, số tiền này không được rút trừ trường hợp công ty đóng tài khoản đó sẽ được hoàn lại số tiền đó.
★Tiếp theo kế toán về công ty tải bản thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh về và bắt đầu đăng ký số tài khoản ngân hàng vừa mở vào đó rồi cho người đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh (Thường là giám đốc) ký và đống dấu vào đó rồi gửi cho Sở kế hoạch và đầu tư.
- Các hình thức gửi hồ sơ cho Sở kế hoạch đầu tư:
1. Gửi online qua website: dangkykinhdoanh.gov.vn với hình thức này bạn phải đăng ký tài khoản trên website này và scan thông báo thay đổi thông tin đăng ký kinh doanh và nộp qua website này. Khi hồ sơ được duyệt bạn gửi thông báo bằng giấy cho Sở kế hoạch đầu tư qua đường bưu điện cũng được và lưu ý cách này thì sẽ không mất phí công bố nhé.
2. Gửi ofline: bạn làm xong thông báo mang trực tiếp xuống phòng đăng ký kinh doanh của Sở kế hoạch và đầu tư nộp, cách này mất 100.000đ tiền công bố nhé.
➤Bước 3: Tiếp theo kế toán phải làm thông báo về phương pháp trích khấu hao TSCĐ (nếu có TSCĐ) và tờ khai Lệ phí Môn Bài nộp cho cơ quan thuế tại bộ phận 1 cửa (tờ khai lệ phí môn bài chỉ nộp 1 lần trừ trường hợp có sự thay đổi về bậc lệ phí môn bài thì doanh nghiệp mới phải làm lại tờ khai lệ phí môn bài) (thường mất ½ ngày).
➤Bước 4: Làm công văn để đăng ký hình thức kế toán, sổ kế toán, hóa đơn, làm xong in thành 02 bản trình người đại diện theo pháp luật trên đăng ký kinh doanh (Thường là giám đốc) ký, đóng dấu và mang nộp trực tiếp cho bộ phận 1 cửa rồi lấy về 01 bản lưu lại.
Lưu ý: Từ ngày 01/11/2017 doanh nghiệp không phải làm thông báo chuyển đổi phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ nữa, nếu doanh nghiệp muốn thực hiện kê khai thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì lần gửi tờ khai thuế GTGT đầu tiên doanh nghiệp làm theo mẫu 01/GTGT và 02/GTGT, nếu kê khai theo phương pháp trực tiếp thì làm theo mẫu 03/GTGT và 04/GTGT.
➤Bước 5: Sau khi nhận được chữ ký số kế toán thực hiện đăng ký tài khoản trên website: nhantokhai.gdt.gov.vn để nộp tờ khai thuế điện tử cho công ty và đăng ký tài khoản trên website: nopthue.gdt.gov.vn để nộp thuế điện tử cho công ty (thường mất 30p). sau khi đăng ký xong tài khoản trên website nopthue.gdt.gov.vn kế toán thực hiện nộp lệ phí môn bài (lưu ý: doanh nghiệp phải nộp lệ phí môn bài chậm nhất sau 30 ngày kể từ ngày nhận được giấy phép đăng ký kinh doanh).
➤Bước 6: Kế toán thực hiện mua hóa đơn điện tử, đầu tiên kế toán liên hệ với tổ chức bán hóa đơn và ký hợp đồng mua hóa đơn điện tử của họ. sau đó kế toán làm thủ tục thông báo phát hành hóa đơn.
- Hồ sơ thông báo phát hành hóa đơn điện tử gồm:
1. Thông báo phát hành hóa đơn mẫu BC01/AC trên phần mềm HTKK.
2. Hóa đơn mẫu
3. Quyết định sử dụng hóa đơn điện tử
- Hình thức nộp hồ sơ:
1. Nộp online: kế toán có thể nộp qua website nhantokhai.gdt.gov.vn
2. Nộp ofline: nộp trực tiếp cho cơ quan thuế (trừ thông báo phát hành hóa đơn)
Nguồn BÀI VIẾT : Nội Trần
LIÊN HỆ VỚI TÔI
Hotline hỗ trợ: 0914.540.423
Facebook (Hải Bùi): https://www.facebook.com/hai.bui.526
Group Facebook: tự học kế toán và thuế
Fanpage: https://www.facebook.com/tuhocketoanvathue/
Youtube: tự học kế toán
Email: buitanhai1610@gmail.com
Website bán sách tự học kế toán: www.sachketoan.org
